Kaip veikia FinAI

Priskyrimas klientų įmonėms

• Kiekvienam klientui susikuriate valdomą įmonę su įmonės ir PVM kodu ir nurodote darbo būdą — Rivilė ar Optimum.
• Sutampa įmonės kodas (jo nesant — PVM kodas) — sąskaita priskiriama tai įmonei pati.
• Sutampa tik pavadinimas — įmonė priskiriama, bet sąskaita pažymima: patikrinkite priskyrimą.
• Pagal tai, kuri šalis yra jūsų įmonė, nustatoma kryptis — pirkimas ar pardavimas.
• Abi šalys — jūsų valdomos įmonės ir abi atpažintos pagal kodą: iš vieno dokumento sukuriamos dvi sąskaitos, pardavimas vienai ir pirkimas kitai. Kitaip — pasirenkate, kurios įmonės knygoms ji priklauso.
• Nepriskirta sąskaita sustabdo Rivilės eksportą ir Optimum siuntimą; Rivilės pranešimas įvardija, kurios.
• Pridėjus naują įmonę, anksčiau nepriskirtos sąskaitos priskiriamos iš naujo.

Patikra su originalu

• Peržiūros lange originalas matomas greta ištrauktų laukų.
• Sistema pažymi, kas nesutampa: sumos ir PVM, datos, trūkstami rekvizitai, 2026 m. PVM tarifų pokyčiai.
• Pirkimo sąskaitose DK sąskaita ir PVM klasifikatorius įsimenami: patvirtinus, kitą to paties tiekėjo sąskaitą tam pačiam klientui sistema atveria jau užpildytą.
• Įsimenamas pirmas patvirtintas pasirinkimas; pakeisti jį galite peržiūros lange ★ mygtuku — ši numatytoji sąskaita turi pirmenybę.
• PVM klasifikatorių sąrašą papildote savo kodais.
• Patvirtinimą galima atšaukti ir sąskaitą pataisyti.

Dublikatai

• Tas pats failas atpažįstamas dar prieš įkeliant.
• Ta pati sąskaita tame pačiame faile sujungiama.
• Jau įkelta tos pačios įmonės sąskaita su tuo pačiu tiekėju ir numeriu antrą kartą nesukuriama — ji atsiduria skiltyje „Dublikatai“.
• Importavus Rivilės EIP istoriją, naujai įkeltos pirkimų sąskaitos, jau esančios toje istorijoje, pažymimos įspėjimu.

Eksportas

• Eksporto meniu rodo jūsų programos — Rivilės arba Optimum — formatus.
• Rivilė GAMA: EIP paketas viename ZIP — klientai, pirkimai ir pardavimai, atskiri failai kiekvienai Rivilėje vedamai įmonei, kartu su įkeltais originalais. Prekės — atskiru prekių .eip failu. Pirkimų importas Rivilėje išbandytas 2026-06 (vienas bandymas); pardavimų, įskaitant pardavimų kreditines sąskaitas, — dar tikrinamas.
• Optimum: siuntimas per API — kiekviena įmonė su savo raktu; arba XML failas — vienas visoms pasirinktoms sąskaitoms. Kreditinės per API nesiunčiamos — joms naudojamas XML failas.
• Kitoms programoms ir ataskaitoms: Excel, CSV ir JSON.
• VMI: i.SAF XML ir VMI JSON — vienos įmonės apskaitai (antraštėje — paskyros įmonės kodas).

Kas mato duomenis

• Jūsų pakviesti komandos nariai; FinAI darbuotojai — tik tiek, kiek reikia paslaugai teikti ir pagalbai.
• Eksportai, atmestos sąskaitos ir prieigos raktų keitimai lieka veiksmų žurnale.
• Optimum API raktai saugomi užšifruoti (AES-256-GCM).

Programos peržiūra

Veikia su demonstraciniais duomenimis — niekas neišsaugoma.