Dublikatų kontrolė

Dublikatai — atskiroje skiltyje.

Tas pats failas atpažįstamas dar prieš įkeliant. Jau įkelta tos pačios įmonės sąskaita su tuo pačiu tiekėju ir numeriu antrą kartą nesukuriama — ji atsiduria skiltyje „Dublikatai“.
Iliustracija: antra tokia pati sąskaita atsimuša į pirmąją ir nuslysta į skiltį „Dublikatai“.

Kas pasikeičia

Ranka

  • Senas sąskaitas tikrinate atmintinai
  • Dublikatas pastebimas tik apskaitoje

Su FinAI

  • Tas pats failas atpažįstamas prieš įkeliant
  • Pasikartojusi sąskaita — skiltyje „Dublikatai“
  1. 1Įkeliate
  2. 2FinAI palygina
  3. 3Dublikatas — atskirai

Kas įeina

  • Tas pats failas

    Atpažįstamas dar prieš įkeliant.

  • Tame pačiame faile

    Ta pati sąskaita tame pačiame faile sujungiama.

  • Tiekėjas ir numeris

    Tos pačios įmonės sąskaita su tuo pačiu tiekėju ir numeriu keliauja į „Dublikatus“.

  • Rivilės istorija

    Importavus Rivilės EIP istoriją, joje jau esančios pirkimų sąskaitos pažymimos įspėjimu.

  • Riba, kurią žinote

    Pagal numerį atpažįstama tik tada, kai numeris perskaitytas.

  • Viskas matoma

    Skiltyje „Dublikatai“ matote, kas sulaikyta.

įkeliant atpažįstamas tas pats failas
Prieš
„Dublikatai“ — visi sulaikyti vienoje vietoje
1 skiltis
istorijos patikra pirkimams
EIP

Klausimai

Kaip atpažįstamas dublikatas?

Tas pats failas — prieš įkeliant. Ta pati sąskaita — pagal tiekėją ir numerį tos pačios įmonės sąskaitose.

Ar galiu patikrinti pagal senus Rivilės duomenis?

Taip — importavus Rivilės EIP istoriją, joje jau esančios pirkimų sąskaitos pažymimos įspėjimu.

Kas, jei numeris neperskaitytas?

Tada pagal numerį dublikatas neatpažįstamas — sąskaitą verta patikrinti peržiūros lange.

Pradėkite nuo savo sąskaitų.

Pavyzdinė sąskaita, patikra ir eksporto failas — be registracijos.